Our Governance and Membership Policy

Our bylaws and membership policy exist to support and enhance the governance and functioning of our congregation. Although written in legal language to satisfy governmental requirements, the bylaws also tell the story of our congregation — encapsulating our vision, hopes, and dreams. They help the congregation govern day-to-day functions such as committees and board structure. The bylaws lay the groundwork for our organization.

The LUUC By-Laws (Revision no 17) are the congregation’s basic governance document.

Among topics covered in this document are:

• The purposes of the congregation.
• How to become an LUUC member
• The structure and operation of the congregation’s standing committees, namely the Board of Directors, the Nominating Committee and the Responsible Membership Committee.

The LUUC Membership Policy is a companion document to the bylaws which covers the following:

• The rights and responsibilities of membership.
• Defining unacceptable behaviour.
• Action which the Responsible Membership Committee may take in rare situations where members/friends of the congregation are unable to resolve their differences via direct communication.

Notre gouvernance et notre politique d’adhésion

Nos règlements et notre politique d’adhésion ont pour but de soutenir et d’améliorer la gouvernance et le fonctionnement de notre congrégation. Bien qu’ils soient rédigés dans un langage juridique pour satisfaire aux exigences gouvernementales, les statuts racontent également l’histoire de notre congrégation – en résumant notre vision, nos espoirs et nos rêves. Ils aident la congrégation à gérer les fonctions quotidiennes telles que les comités et la structure du conseil d’administration. Ces règlements établissent la base de notre organisation.

Les règlements de LUUC (révision n° 17) est le document de base de la congrégation en matière de gouvernance.

Ce document traite notamment des sujets suivants:

• Les objectifs de la congrégation.
• Comment devenir membre de LUUC.
• La structure et le fonctionnement des comités permanents de la congrégation, le conseil d’administration, le comité des nominations et le comité des membres responsables.

La politique d’adhésion à LUUC est un document d’accompagnement du règlement intérieur qui couvre les points suivants :

• Les droits et responsabilités des membres.
• La définition d’un comportement inacceptable.
• Les mesures que le Comité des membres responsables peut prendre dans les rares situations où les membres/amis de la congrégation ne parviennent pas à résoudre leurs différences par une communication directe.